Remote Assistenz Immobilienverwaltung & Vermietung (m/w/d) VZ/TZ/MJ (100% Homeoffice)

Die SN Immobilien GmbH ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Essen und spezialisiert auf den Erwerb, die Verwaltung und die Veräußerung von Immobilien. Unser Fokus liegt auf einer professionellen, verlässlichen und strukturierten Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Ruhrgebiet und darüber hinaus. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Remote Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung und Vermietung, die uns im Tagesgeschäft organisatorisch, kaufmännisch und kommunikativ unterstützt. Aufgaben In dieser Position unterstützt du uns bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Immobilienverwaltung, Vermietung und Objektbetreuung. Dazu gehören die Bearbeitung von E-Mails, die Pflege und Sortierung digitaler Objektunterlagen, die Vorbereitung von Dokumenten sowie die Unterstützung im Mietermanagement. Du nimmst Anliegen von Mietern und Interessenten auf, koordinierst Rückmeldungen und unterstützt bei der Terminabstimmung mit Interessenten, Dienstleistern oder internen Ansprechpartnern. Außerdem hilfst du bei der Vorqualifizierung von Mietinteressenten, bei der Anforderung und Prüfung von Unterlagen sowie bei der Vorbereitung von Besichtigungsterminen. Auch die Pflege von Immobilieninseraten, die Bearbeitung von Exposé-Daten und einfache Recherchetätigkeiten im Immobilienbereich können zu deinem Aufgabenbereich gehören. Qualifikation Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig und hast Freude an organisatorischen Aufgaben. Ein sicherer Umgang mit E-Mail, Internetrecherche und digitalen Unterlagen sollte für dich selbstverständlich sein. Erste Erfahrungen im Büro, in der Kundenbetreuung, Verwaltung, Immobilienbranche oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig ist uns vor allem, dass du freundlich kommunizierst, diskret mit Daten umgehst und Aufgaben eigenständig sowie gewissenhaft bearbeitest. Auch Quereinsteiger mit guter Auffassungsgabe und sicherer schri